DEVENIR MEMBRE DE TERRAIN GPLV

Vous souhaitez nous aider dans nos activités ? Alors devenez membre de terrain (MT). 

Un MT est une personne qui va visiter, au nom de GPLV, des équidés dans le cadre de visites de suivi ou de signalement maltraitance mais aussi des lieux (visite pré-adoption). Il devra remonter les informations par l’intermédiaire d’un compte-rendu (CR) et de photos.

Vous pouvez vous inscrire par mail à l’adresse : galoppourlavie@gmail.com. Vous serez contactez par le délégué de la région à laquelle vous appartenez. Il sera votre interlocuteur privilégié. Un mini questionnaire vous sera envoyé avec la Charte et le Rôle des MT au sein de GPLV (voir documents en bas de page). Au retour du questionnaire, vous serez ajouté à la liste des membres de terrain. Vous pouvez nous quitter quand bon vous semble, il n’y a aucune obligation. L’ensemble du personnel œuvrant pour GPLV est bénévole. Il suffit de nous le signaler et nous vous retirerons automatiquement des listes.

Déroulé d’une visite

Lorsqu’une mission doit être mise en œuvre, le délégué régional (gérant les dossiers des équidés de la région) ou le responsable des bureaux Placement ou Maltraitance vous contacte, en général par mail, en précisant le lieu de la mission. S’il y a urgence, il peut préférer le téléphone, le SMS ou les réseaux sociaux… Vous répondez pour dire si vous êtes disponible. A ce moment-là, vous recevrez toutes les informations nécessaires pour la prise de RDV. C’est à vous de convenir d’une date avec votre interlocuteur qui convienne aux 2 parties. Nous n’effectuons aucune visite « surprise ». Vous informez de la date convenue pour obtenir un ordre de mission. Vous ne pouvez pas vous présenter à un RDV sans ce document. Il est la pièce justificative de votre appartenance à l’association et vous couvre en cas de souci. Un compte-rendu à compléter vous sera fourni ; il vous servira de fil conducteur pendant la visite. Des photos de la visite compléteront vos commentaires sur le CR. Une fois la visite effectuée, il vous reste à renvoyer tous les documents le plus tôt possible.

Que deviennent le CR et les photos ?

Ces documents sont ajoutés au dossier privé de chaque équidé. Il est accessible uniquement par le staff GPLV. Il commente en interne l’état de santé et les conditions de vie de l’équidé et des actions à prendre si nécessaire.

Outils et astuces

Vous pouvez utiliser tout ce qui pourra vous faciliter le retour des documents. Les photos prises sont généralement lourdes, donc vous pouvez vous aider avec des outils gratuits trouvés sur Internet :
- Utiliser des logiciels tel que WeTransfert, GrosFichiers… qui compressent les photos en 1 seul fichier
- Modifier le paramétrage de votre appareil photo / smartphone pour que le poids des photos soient réduit sans pour autant perdre de la qualité
- Utiliser les réseaux sociaux tel que WhatsApp ou Messenger
- Utiliser FileMail ou autre… sur téléphone portable qui créé un fichier unique de toutes les photos et les envoie à l’adresse mail indiquée
- Retourner les photos par MMS
- Redimensionner les photos avec ILoveIMG ou autre… et les renvoyer dans un seul mail
- …

Charte et rôle du MT au sein de GPLV

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